微信時代如何才能夠利用好時間?
發佈時間:2014-04-24
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每天我們都會有這樣的經歷:本來計畫要坐在電腦前寫一篇文章,結果卻發現自己一會兒看微信,一會兒聊QQ,或者是不斷流覽各類網站,幾個小時過去了,什麼都沒有開始做。
社交工具微信,手機QQ等讓我們的時間完全碎片化了,有個研究說大概6分鐘不到大家就要刷一次微信,這樣的碎片化時間很難專注做一個事情。當大部分人都不能集中15分鐘以上的注意力的時候,如果我們能夠做到把大塊的時間集中起來做點事情,而且是堅持1年以上,那不管做什麼都會小有成就。你看羅胖的羅輯思維就是每天幫大家讀讀書,然後再分享給大家他讀的東西,都能夠做得風生水起。
那如何才能夠把大塊時間利用起來呢?這裏秦剛推薦番茄時間管理法。
具體什麼是番茄時間管理法?
番茄時間管理法(Pomodoro Technique):這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。
一.番茄時間管理法做法:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裏(或記在軟體的清單裏)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,並在列表裏該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裏,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裏該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裏(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。
二.番茄時間管理法原則:
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
三.番茄時間管理法目的:
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
四.為什麼番茄時間管理法法會有效?
25分鐘的長度確實不長,很容易堅持,而且25分鐘之後就有一段休息,不至於一坐坐太久,對身體也有好處;
按時間段工作能幫助你保持工作狀態。當有分心的事情出現——例如“我需要發一個QQ”或“我想看看微信朋友圈有沒有好玩的更新上”——你可以這樣告訴自己:這個番茄鐘完成之後再做這些事情。
如果你在寫文章,將寫放在一個番茄鐘、修改放在另一個番茄鐘,你會發現這個方法十分的有效,如果一個番茄鐘寫不完,在加一個番茄鐘,看看你能完成多少。
番茄時間管理法還有不少圖書和軟體,如果有興趣可以自己百度一下。在碎片化時間時代,誰能夠管理好自己的時間,誰就能夠鶴立雞群,有所成就。
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