郵箱備份問題是企業應該註意的壹個安全問題，既然安全沒有100%，那麽文件損壞丟失是不可能完全避免的，而備份是使丟失的文件得以找回的重要措施，所以備份的程度、服務程度和費用都需要考慮壹下。

      因用戶原因導致數據丟失的回復，服務商壹般會收取壹定的費用。

      目前，電郵寄存壹般都會采用NAS存儲技術。NAS壹方面可滿足海量存儲空間的需求，另壹方面NAS的冗余功能可以保證數據的有效性，不會造成數據的輕易丟失。

      壹套完整可靠的企業電郵寄存備份方案應具備郵件內容完整備份功能，提供多種備份機制，便於隨時審核查詢。郵件記錄模式可按企業規範需求選擇記錄所有進出郵件、部分郵件或指定員工名單郵件。並且可以根據企業的部門結構來設定管理權限，避免越權讀取資料。合理化的備份管理還需將帳號按群組分類，根據不同的需求，設定不同的過濾策略，使郵件管理更符合企業應用。