1.塑造品牌形象

以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均带有企业域名，统一所有员工的邮箱格式，商务对接时体现企业形象。

2.便于企业管理

企业邮箱可以根据企业需要自主开设，还能多级管理，进行自主命名、分组设置、群发等。

3.保护公司机密

如果员工离职，企业邮箱可以收回，从而将业务联系保留下来。

倘若使用个人邮箱，员工离职后，客户信息可能会被员工一起带走。

4.安全性高

企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。

企业邮箱还有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

5.有助于网上推广和宣传

当客户收到一封陌生邮件，根据来信邮箱地址可以查询到官网，对企业进行初步了解，这样在日常通信中即可宣传自己。